Modele de messagerie vocale professionnelle

Les utilisateurs et les départements peuvent personnaliser leurs extensions avec leur choix de musique, messages et salutations de messagerie vocale. Sélectionnez votre voix, écrivez votre script personnalisé, et dans 3 – 4 jours ouvrables, Snap Recordings livrera vos messages téléphoniques dans le format optimisé pour la lecture sur votre système téléphonique RingCentral. Ces bases devraient être les lumières de guidage que vous approchez de chaque appel téléphonique et message vocal. Gardez ces principaux à l`avant-garde de votre esprit, et vous serez à un bon départ. 12. «Salut, vous avez atteint [compagnie]. Nous sommes disponibles par téléphone de [heure] à [heure] [fuseau horaire] du lundi au vendredi [facultatif: et de l`heure à l`heure le week-end]. Vous pouvez également nous contacter en allant sur notre site Web, [URL], et en direct-chat ou en nous envoyant un courriel. Si vous souhaitez que nous vous rappellons, veuillez laisser votre nom et votre numéro après le bip. Sur le revers de la messagerie vocale salutations, lorsque vous laissez un message pour quelqu`un, assurez-vous d`inclure les bases suivantes: Evidemment, j`ai besoin de le mettre à jour. Et si vous n`avez pas changé votre message vocal dans plus d`un an, vous êtes probablement dans le même bateau. Tout d`abord, pensez à l`image et à la voix de votre marque.

Vous voulez que le message vocal représente bien votre marque et mette son meilleur pied en avant. Utilisez la langue et un ton de la voix qui convient à l`image que vous voulez que votre marque de transmettre. 2. «Salut, vous avez atteint [nom] à [compagnie]. Si vous avez besoin d`une réponse rapide, s`il vous plaît tirez-moi un e-mail à [insérer l`adresse e-mail] et je serai en contact avec EOD demain. Si ce n`est pas urgent, laissez-moi un message avec votre nom et votre numéro. Bonne journée. ” La messagerie vocale est souvent le premier point de contact d`un nouveau client avec votre entreprise.

Dans le cas d`un appel à froid, il peut même être la première impression que votre entreprise quitte un client-et une mauvaise première impression est presque impossible à surmonter. 13. «Bonjour, vous avez atteint [compagnie]. Si vous êtes à la recherche d`informations sur [X], s`il vous plaît consulter notre [page Facebook, site Web de l`entreprise, etc.] Si vous voulez en savoir plus sur [Y], jetez un oeil à [Z page sur notre site, notre chaîne YouTube, etc.] Vous avez encore plus de questions, ou vous voulez juste entendre nos belles voix? Laissez votre nom et votre numéro, et nous vous rappellerons tout de suite. Une salutation vocale externe est jouée pour les personnes qui appellent de l`extérieur de votre entreprise et tentent d`atteindre une personne spécifique. Avoir une bonne salutation vocale est très important à considérer lorsque vous configurez votre système téléphonique d`affaires. Il peut être l`une des premières interactions d`un appelant aura avec votre entreprise. Les salutations de messagerie vocale externe de haute qualité sont accueillantes et véhiculent le ton, l`attitude et même l`image de votre entreprise, mais fournissent également des informations essentielles à l`appelant, le tout dans un message très bref. Puisque vous ne savez jamais quand les prospects ou les clients appelleront, il est essentiel de créer un message d`accueil qui est professionnel, bref, et engageant.

Voici quelques conseils à prendre en compte lors de la mise en place d`un message vocal professionnel: la coloration en dehors des lignes n`est pas pour tout le monde, surtout si vous travaillez dans un environnement d`entreprise formel. Mais si vous travaillez dans les ventes (une profession optimiste) ou à une fondation de la science (considéré comme étant stodgy), n`ayez pas peur d`obtenir créatif pour attirer l`attention de quelqu`un. Par exemple, vous pouvez mettre fin à votre message vocal posant une question de fait amusante comme, “si vous percez un trou dans la terre du haut vers le bas et sautez dans, combien de temps faudra-t-il pour atteindre le fond?” Faites savoir à l`appelant que s`il répond correctement (c.-à-d., 42 minutes), il atteindra le haut de votre liste de rappel. La création d`un menu vocal est un gain non seulement pour vous et vos appelants. Par exemple, il est utile quand tout l`appelant veut savoir est vos heures de fonctionnement. Ce changement représente une occasion unique et puissante pour les petites entreprises de se démarquer.

Author: Asa Elliott

Singer. Mancunian. Been on TV a bit

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